系统设置-企业编码

小二发表于:2019年06月11日 11:48:51更新于:2019年09月10日 17:37:55

企业编码可设置系统中所需编号的规则制定

视频:http://share.polyv.net/front/video/view?vid=a22313bcc5399a7eb9fdcc0e178d6cc4_a



企业编码设置的位置在设置模块中的系统设置-企业编码处

如下图所示:

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系统中编码类型有很多,大体可分为2大类

一类是只能自增的(如海运/空运进出口工作号和订单号之类的编码)

另外一类是可直接赋值或设置为空的(如HBL/进仓/报关/拖车/仓储/委托/账单等编码类型的编号)


我们先来看下只能自增类的编码,以“海运出口工作号”为例,其编号前缀系统默认为EXP,但每个客户可根据自己的公司名字自定义设置简称以作区分,比如说大掌柜国际物流有限公司可设置为DZGEXP这样。工作号前缀设置完成,其后面的数字-年度,也可自己设置是2位数(如19)还是4位数(如2019),如果工作号需要按月份区分的话就在“月”前面打上勾(若勾上达到的效果就是DZGEXP1906),而后的顺序号则根据设置的起始号自动跳转。

(PS:此处的编码前缀不可重复,就是说海运出口和空运出口的编码不能都是DZG三个字母,必须做区分)

如下图所示:

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编码前缀可设置多个不同的前缀,并且根据设置好的部门/货物来源/服务类型来自动匹配新增业务的编码前缀。比如说我司对全程运输的指定货,设置一个编码前缀为ZDH,那么在新增业务的时候只要达到匹配条件,工作号前缀就会自动跳转

如下图所示:

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在自定义前缀设置起始号,可根据自定义前缀在次月新增业务的时候只要达到匹配条件就可以按照自定义的起始号开始顺号

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很多公司的工作号会有自己的一套标准,并不用系统自动生成的工作号,或者会因为一些单子跨月了,导致对月份需要做一些修改,这样的话就会要求工作号可修改。只要在企业编码处勾上支持修改即可

如下图所示:

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另外还有一类可直接赋值的企业编码,它相比较只能自增企业编码多了“赋值”和“无”两个按钮。选择赋值即把当前编号直接复制该业务的工作号或者委托号,规则由管理员自己制定

如下图所示:

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选择“无”的话,业务中的HBL号码为空,有操作自己填写HBL号码

如下图所示:

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最后补充说明一点:关于空运工作号的修改,除了在企业编码地方做设置以外,还需要分配相关权限,才可以做工作号的修改

如下图:

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