集团协同-订单协同

小二发表于:2019年07月22日 10:22:29更新于:2019年07月31日 20:07:24

订单协同功能更好的将集团内部的订单往来进行规整,同步数据,减少沟通成本和重复劳动。


订单生成后可提交审批或者协同给其他分公司同事进行审批操作(出现审核协同项这行信息的前置条件:服务项勾选【订舱】,没勾选【代订舱】)

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a.通过运价下订单时,协同的指派公司和人员取运价的拿价公司、拿价人(若不是则手动维护,指派公司的维护前提是该公司的公司信息中必须有维护过公司简称)

b.集团协同可以三方协同,点击添加,维护指派公司(指派公司的维护前提是该公司的公司信息中必须有维护过公司简称)

c.可根据不同的服务项(订单中勾选的)指派协同,让分工更明晰化(协同项可多选)

d.根据不同的服务项指派对应的维护人员,快速指派,减少中间环节,更高效

PS:必须要有业务协同人,否则该票订单审核通过后也无法协同到业务操作人员地方。


维护完成相关信息,点击“确定”按钮,订单直接协同到对方公司,等待对方公司的指派人员进行审批,审批通过以后,各服务项的协同状态才会变成“已协同”

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PS:未审批通过之前,各服务项的协同信息可编辑,添加和删除。


协同公司接收到发起公司的协同申请后,对此订单做通过或者拒绝(需要填写拒绝的理由)

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右侧参与人显示协同公司和发起公司的相关人员,信息可收起(PS:协同发起方可修改本公司和接收方公司的参与人信息,协同接收方可修改本公司参与人)


协同公司审核通过以后,发起公司的协同状态自动变成“已协同”状态,出现【协同撤回】按钮;若点击【协同撤回】,需要填写撤回的理由,协同状态从【已协同】变为【撤回确认中】

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协同公司方则会跳出【协同撤回提醒】,点击确认或取消进行操作

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协同方点击确认后,发起公司的协同状态更改为【已撤回】,发起公司可编辑协同信息并进行重新协同

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协同方再审核通过以后拒绝协同(此为业务协同拒绝),操作详情界面置灰,不可更改信息。发起方的订单状态仍为【审核通过】状态,协同信息自动清空,发起方公司可对此订单做取消或重新协同处理。重新协同如下图所示:

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PS:审核协同由于该订单已审核通过,所以信息置灰,不可更改。

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